Konkurs VW Bus Festival 2023

1. Warunki ogólne

1.1. Zleceniodawcą oraz organizatorem Konkursu „Konkurs VW Bus Festival 2023” (dalej „Konkurs”) jest: Volkswagen Group Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Poznaniu (61-037), przy ul. Krańcowej 44, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000327143, NIP 7822463563 (dalej „Organizator” lub “Zleceniodawca”).

1.2. Organizatorem Wykonawczym Konkursu „Konkurs VW Bus Festival 2023” (dalej „Konkurs”) jest V&P Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu 60-247 przy ul. Nehringa 10, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000429425, NIP 779-24-07-300 (“Organizator Wykonawczy”).

1.3. Organizator Wykonawczy działa na zlecenie, za wiedzą i zgodą oraz zgodnie ze ścisłymi wytycznymi Zleceniodawcy. Organizator wykonawczy ponosi odpowiedzialność za koordynację obsługi Konkursu, kontakt z Uczestnikami (w tym z Laureatami) i współpracę z podmiotami zewnętrznymi zaangażowanymi celem poprawnego przeprowadzenia Konkursu oraz wstępne rozpatrzenie ewentualnych reklamacji dotyczących sposobu przeprowadzenia Konkursu. Organizator wykonawczy ponosi również odpowiedzialność za zobowiązania podatkowe płatnika oraz treść Regulaminu.

1.4. Niniejszy regulamin („Regulamin”) reguluje zasady i warunki uczestnictwa w Konkursie, prawa i obowiązki Organizatora Wykonawczego, Zleceniodawcy oraz Uczestników Konkursu. Warunki uczestnictwa określa wyłącznie Regulamin, a wszelkie materiały mają jedynie charakter informacyjny.

1.5. Regulamin Konkursu jest dostępny na oficjalnej stronie Volkswagen Samochody Dostawcze pod adresem: https://www.vwdostawcze.pl/pl/informacje-prawne/regulamin-konkursu-vwbusfestival2023.html

Uczestnicy Konkursu mają możliwość jego pobrania, przechowywania i odtwarzania w normalnym toku czynności.

1.6. Konkurs ma charakter ogólnopolski i obejmuje terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, jest ogłaszany w serwisie internetowym i kierowany do użytkowników sieci Internet.

1.7. Zadanie konkursowe polega na dodaniu przez Uczestnika zgłoszenia konkursowego zgodnie z procedurą opisaną w Regulaminie.

1.8. Zadanie konkursowe polega na zamieszczeniu przez Uczestnika w komentarzu pod postem konkursowym w serwisie Facebook odpowiedzi na zadanie:

„Pokaż nam swojego Busa i opowiedz najciekawszą przygodę, jaką z nim przeżyłeś.”

1.9. Warunkiem wysłania Pracy konkursowej jest zapoznanie się z Regulaminem. Zamieszczenie komentarza pod postem konkursowym jest równoznaczne z jego zaakceptowaniem przez Uczestnika.

1.10. Uczestnik umieszcza odpowiedzi na zadanie konkursowe na stronie https://www.facebook.com/volkswagensamochodydostawcze/ we własnym imieniu oraz ponosi odpowiedzialność za ewentualne naruszenie praw osób trzecich, w szczególności praw autorskich.

2. Czas trwania Konkursu

2.1. Konkurs trwa od dnia 31 marca 2023 roku do dnia 28 kwietnia 2023 roku, przy czym zgłoszenia konkursowe Uczestników będą przyjmowane do dnia 21 kwietnia 2023 roku.

2.2. Ogłoszenie Zwycięzców Konkursu nastąpi do dnia 28 kwietnia 2023 roku w formie komentarza pod postem konkursowym na stronie https://www.facebook.com/volkswagensamochodydostawcze.

3. Zasady uczestnictwa w Konkursie

3.1. W Konkursie może wziąć udział pełnoletnia osoba fizyczna, posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, będąca konsumentem w rozumieniu art.22¹ ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 1964 r., Nr 16, poz. 93 ze zm.), zamieszkała na terytorium Polski, która posiada konto w serwisie Facebook.com.

3.2. Z Konkursu wyłączeni są pracownicy Organizatora i Organizatora Wykonawczego, osoby wyznaczone przez Organizatora do przeprowadzenia nadzoru nad przebiegiem Konkursu, jak również inne osoby bezpośrednio zaangażowane w przygotowanie Konkursu, pracownicy którejkolwiek z agencji lub podmiotów reklamowych współpracujących z Organizatorem, a także członkowie najbliższej rodziny tych osób. Przez członków najbliższej rodziny rozumie się: wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, małżonków, rodziców małżonków, osoby pozostające w stosunku przysposobienia oraz osoby pozostające we wspólnym pożyciu.

3.3. Uczestnictwo w Konkursie ma charakter dobrowolny i nieodpłatny.

3.4. Niedozwolone jest publikowanie wizerunku osób trzecich innych niż Uczestnik. Komentarze, o których mowa w ust. 1.8 powyżej, obejmujące wizerunek osób trzecich zostaną odrzucone, a Uczestnik będzie wykluczony z udziału w Konkursie. Uczestnik zobowiązuje się niezwłocznie na żądanie Organizatora Wykonawczego lub Zleceniodawcy usunąć publikację stanowiącą Zadanie Konkursowe obejmującą wizerunek osób trzecich.

3.6. Zgłoszenie konkursowe może dotyczyć jedynie samochodu marki Volkswagen z serii T. Dozwolone modele: T1, T2, T3, T4, T5, T6, T6.1.

4. Zasady Konkursu

4.1. Osoba fizyczna spełniająca kryteria wskazane w pkt. 3 niniejszego Regulaminu staje się Uczestnikiem Konkursu („Uczestnik”) poprzez umieszczenie Pracy konkursowej w Serwisie Facebook pod postem konkursowych i jest identyfikowana za pomocą loginu Facebook i Facebook ID.

4.2. Uczestnikowi może być przyznana tylko jedna nagroda za jedno zgłoszenie konkursowe. W razie zamieszczenia kilku zgłoszeń spełniających kryteria Konkursu wybór jednej podlegającej ocenie Pracy konkursowej należy do jury.

4.3. Data i godzina nadesłania Pracy konkursowej są rejestrowane przez portale Facebook.com.

4.4. Prace konkursowe zawierające treści obraźliwe lub obelżywe, erotyczne, niecenzuralne, ośmieszające, nieprzyzwoite, naruszające powszechnie akceptowane zasady moralności, naruszające godność osobistą, nawiązania do symboli religijnych, etnicznych lub rasowych lub naruszające czyjeś prawa autorskie lub dobra osobiste mogą zostać usunięte przez moderatorów strony internetowej
https://www.facebook.com/volkswagensamochodydostawcze/.

4.5. Prace konkursowe będą oceniane przez przedstawicieli Organizatora i Organizatora Wykonawczego na podstawie subiektywnej opinii, przy uwzględnieniu w szczególności kreatywności i oryginalności odpowiedzi. Jury wyłoni dwadzieścia zwycięskich zgłoszeń.

4.6. Informację o wygranej Uczestnik otrzyma w komentarzu pod postem konkursowym. Jednocześnie, na potrzeby przekazania nagrody, zostanie poproszony o podanie danych osobowych, które należy przesłać w dwóch osobnych wiadomościach e-mail na adres: mikolaj.adamczewski@volkswagen.pl. W pierwszej wiadomości należy przekazać: imię, nazwisko, w drugiej: numer telefonu oraz adres zamieszkania.

4.7. Ocenie podlegają wyłącznie zgłoszenia konkursowe zamieszczone w terminie wskazanym w pkt. 2.1. niniejszego Regulaminu i spełniające wymagania wskazane w niniejszym Regulaminie.

5. Nagrody

5.1. 20 uczestników, których zgłoszenia konkursowe Jury uzna za najbardziej kreatywne zostanie nagrodzonych i uzyska prawo do nagrody w postaci biletu na VW Bus Festival 2023. Jeden bilet umożliwia wjazd pojazdem z kierowcą oraz trzema pasażerami na teraz festiwalu.

5.2. Łączna wartość jednej nagrody wynosi 74 EUR (wartość PLN obliczona zostanie zgodnie z kursem przyjętym na dzień wydania nagrody).

i. Do wartości Nagrody zostanie dodana dodatkowa kwota pieniężna w wysokości odpowiadającej zryczałtowanemu podatkowi dochodowemu od osób fizycznych z tytułu wygranej w Konkursie w kwocie stanowiącej 11,11% wartości danej Nagrody. Zwycięzca zgadza się, że kwota dodatkowej nagrody pieniężnej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz przeznaczona jest na zapłatę podatku należnego z tytułu wygranej Nagrody w Konkursie.

ii. Organizator Wykonawczy jako płatnik zryczałtowanego podatku dochodowego od osób fizycznych, przed wydaniem Zwycięzcy Nagrody obliczy, pobierze i odprowadzi do właściwego Urzędu Skarbowego zryczałtowany podatek dochodowy należny z tytułu wygranej.

5.4. Uczestnikowi uprawnionemu do Nagrody nie przysługuje uprawnienie do przeniesienia swoich praw związanych z Nagrodą na inne osoby bez zgody Organizatora. Uczestnik może zrzec się przyznanej mu Nagrody, ale w zamian nie przysługuje mu jakikolwiek ekwiwalent pieniężny ani inna Nagroda. Nagrody nie podlegają wymianie. W przypadku zrzeczenia się Nagrody, przepada ona bez prawa dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od Organizatora.

5.5. Laureat Konkursu zobowiązany jest do przesłania danych kontaktowych do Organizatora w ciągu tygodnia od daty ogłoszenia wyników. Dane należy przekazać drogą kontaktu mailowego, zgodnie z pkt. 4.6 powyżej.

5.6. Sposób przekazania nagród w postaci biletów zostanie przekazany Laureatowi w okresie do 2 tygodni przed rozpoczęciem festiwalu. Przy czym, za dzień rozpoczęcia festiwalu uznaje się 23.06.2023.

5.7. Utrata prawa do Nagrody i przejście Nagrody na własność Organizatora ma miejsce:

i. w przypadku odmowy przyjęcia lub nieodebrania Nagrody przez Uczestnika;

ii. w przypadku nieotrzymania przez Organizatora w ww. terminie danych osobowych;

iii. w przypadku zrzeczenia się prawa do nagrody przez Uczestnika.

5.8. W przypadku utraty prawa do Nagrody przez Uczestnika Organizator ma prawo przyznać Nagrodę innemu Uczestnikowi, bądź z uwagi na zbyt późny termin − odstąpić od przyznania Nagrody, któremukolwiek z Uczestników. Przyznanie Nagrody innemu uczestnikowi odbywa się zgodnie z zasadami przewidzianymi w niniejszym Regulaminie.

6. Inne Postanowienia

6.1. Organizator informuje, że Konkurs nie jest w żadnym zakresie sponsorowany, wspierany, administrowany, ani stowarzyszony z portalem Facebook.com. Facebook jest znakiem towarowym zastrzeżonym przez Facebook Inc., a Delaware Corporation z siedzibą przy 1601 Willow Rd, Menlo Park, CA 94025. Informacje podawane przez uczestników Konkursu są informacjami podawanymi Organizatorowi, a nie portalowi www.Facebook.com. Informacje te będą wykorzystane wyłącznie w celu przeprowadzenia Konkursu przez Organizatora. W związku z powyższym Facebook nie odpowiada wobec Uczestników za przeprowadzenie danego Konkursu i wydanie nagród.

6.2. Organizator zastrzega sobie prawo powierzenia wykonania poszczególnych czynności organizacyjnych, administracyjnych i innych w ramach realizacji Konkursu, podwykonawcom Organizatora.

6.3. Wszelkie dodatkowe informacje o Konkursie, związane z jego funkcjonowaniem Uczestnik Konkursu może uzyskać wysyłając e-mail na adres: bokvw@volkswagen.pl

6.4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany treści Regulaminu i warunków Konkursu w trakcie jego trwania w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawnych w zakresie dotyczącym Regulaminu. Każda zmiana Regulaminu podana zostanie do wiadomości Uczestników poprzez zamieszczenie odpowiedniej informacji wraz z treścią nowego Regulaminu w Serwisie.

6.5. Niniejszy Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz.U.09.201.1540 z póz. zm.)

6.6. We wszystkich sprawach dotyczących Konkursu, a nieuregulowanych Regulaminem mają zastosowanie przepisy prawa polskiego.

6.7. Wszelkie reklamacje dotyczące Konkursu należy składać pisemnie najpóźniej w terminie 14 dni od dnia powstania przesłanki do jej wniesienia. Reklamacje należy przesyłać do Organizatora Wykonawczego: V&P sp. z o.o. ul. Nehringa 10, 60-247 Poznań, z dopiskiem: „Reklamacja w Konkursie Bus Festival 2023” lub na adres e-mail: mikolaj.adamczewski@volkswagen.pl. Prawo do składania reklamacji przysługuje wyłącznie Uczestnikom Konkursu.

6.9. Reklamacja powinna zawierać co najmniej: imię, nazwisko, nazwę profilu Uczestnika w serwisie Facebook, z którego to profilu Uczestnik dokonał zgłoszenia do Konkursu oraz adres zamieszkania Uczestnika, przedmiot reklamacji z uzasadnieniem przyczyn jej wniesienia, podpis Uczestnika.

6.10. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od dnia ich otrzymania przez Organizatora Wykonawczego. Organizator Wykonawczy pisemnie zawiadomi Uczestnika o sposobie załatwienia reklamacji.

7. Ochrona Danych osobowych

7.1. Administratorem danych osobowych Uczestników jest Volkswagen Group Polska Sp. z o.o., z siedzibą w Poznaniu (61-037), przy ul. Krańcowej 44, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Poznań Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000327143, NIP 7822463563 (dalej: „Administrator”).

7.2. Uczestnicy Konkursu mogą skontaktować się z inspektorem ochrony danych Volkswagen Group Polska sp. z o.o. pod adresem e-mail iod@vw-group.pl, a także pisemnie na adres Volkswagen Group Polska sp. z. o. o., z siedzibą w Poznaniu (61-037), przy ul. Krańcowej 44 z dopiskiem „IOD”.

7.3. Podanie danych osobowych przez Uczestnika jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w Konkursie. Niepodanie danych przez Uczestnika będzie skutkować niemożliwością uczestnictwa w Konkursie oraz zrealizowania jego postanowień (np. dotyczących przekazania nagrody).

7.4  Administrator przetwarza następujące kategorie danych Uczestników Konkursu: identyfikator Facebooka (zazwyczaj zawierający imię i nazwisko), wizerunek (jeżeli został utrwalony również głos), a w przypadku Zwycięzcy: dodatkowo imię i nazwisko, miejsce zamieszkania, numer telefonu kontaktowego oraz adres e-mail.

7.5.  Dane osobowe Uczestników są przetwarzane w następujących celach:

a) organizacji, obsługi Konkursu i prawidłowego wykonania postanowień niniejszego Regulaminu, w tym umożliwienia wzięcia udziału w Konkursie, tj. na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora jako Zleceniodawcy Konkursu zobowiązanego do dotrzymania jego warunków wobec Uczestników (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. f Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), „RODO”);

b) udokumentowania wzięcia udziału w Konkursie i jego rozliczenia, na podstawie przepisów prawa podatkowego, rachunkowego (podstawa prawna: art. 6 ust 1 lit. c RODO);

c) archiwalnym (dowodowym) będącym realizacją prawnie uzasadnionego interesu administratora danych zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

d) ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego interesu administratora danych (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

e) w celu wykorzystywania dla celów marketingowych, w każdej formie reklamy, (udostępnienie materiałów na stronie internetowej marki Volkswagen Samochody Dostawcze oraz na profilach marki Volkswagen Samochody Dostawcze w social media – Facebook, Instagram, LinkedIn) za zgodą w związku z art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

7.6.  Odbiorcy danych osobowych: Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Administratora, dostawcom usług IT, agencjom marketingowym, kurierom, podmiotom świadczącym usługi typu archiwizacja, niszczenie dokumentów oraz inne usługi administracyjne, a także podmiotom odpowiedzialnym za wydanie nagród na nasze zlecenie. Dane osobowe mogą być też przekazywane organom skarbowym w zakresie niezbędnym do uregulowania zobowiązań podatkowych związanych z przyznaniem nagród. Dane mogą być także przekazywane innym uprawnionym organom, na podstawie stosownych przepisów prawa.

7.7. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane do czasu przedawnienia roszczeń Zleceniodawcy i Uczestników związanych z Konkursem. Dane osobowe będą przetwarzane ponadto przez okres niezbędny do realizacji zobowiązań podatkowych i ewidencyjnych dla celów podatkowych realizowanych przez Zleceniodawcę w związku z wydaniem nagród. Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych mogą być przetwarzane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionych interesów administratora stanowiących podstawę tego przetwarzania lub do czasu wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, chyba że zaistnieje konieczność przechowywania danych dłużej, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa lub będzie to konieczne do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń.

7.8. Uczestnicy Konkursu mają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w każdym momencie, jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonywanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Powyższe prawa można zrealizować pisząc do VGP na adres siedziby lub elektronicznie na adres daneosobowe@vw-group.pl.

7.9.Uczestnicy Konkursu mają prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych w związku z celami opartymi na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, opisanego powyżej (w takim przypadku przestaniemy przetwarzać dane w tych celach, chyba że będziemy w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych istnieją dla nas ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności tej osoby, lub dane będą nam niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń).
7.10. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają, iż przetwarzanie danych osobowych ich dotyczących narusza przepisy RODO.

7.11. Dane osobowe Uczestników Konkursu nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu związanym z automatycznym podejmowaniem decyzji.

7.12. Administrator przy przetwarzaniu danych osobowych stosuje zabezpieczenia danych osobowych przez podjęcie środków technicznych i organizacyjnych, o których mowa w RODO.

7.13. Administrator stosuje odpowiednie środki bezpieczeństwa odpowiadające ryzyku z uwzględnieniem stanu wiedzy technicznej, kosztu wdrożenia oraz charakteru, zakresu, celu i kontekstu przetwarzania oraz ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych. Administrator ocenił prawdopodobieństwo wystąpienia i wagę zagrożenia. Administrator w szczególności uwzględnia ryzyko wiążące się z przetwarzaniem danych.